Le problème : un CFC qui vit dans Excel, pas dans votre gestion
Dans la plupart des entreprises de construction, le code des frais de construction sert à structurer le devis initial, mais s'arrête là. Une fois le chantier lancé, les factures fournisseurs, les heures des équipes et les avenants sont suivis dans des fichiers séparés, avec un rattachement manuel (quand il existe) aux postes CFC d'origine.
Résultat : personne ne sait vraiment, en cours de chantier, si le poste maçonnerie ou charpente dérive par rapport au budget initial. Le contrôle de gestion se fait a posteriori, souvent à la clôture, quand il n'est plus possible de corriger le tir. Cette absence de visibilité en temps réel touche particulièrement les entreprises générales, les bureaux d'architectes et les entreprises de second œuvre qui gèrent plusieurs chantiers en parallèle avec des équipes réduites.
À cela s'ajoute une autre réalité : le devis CFC est souvent recopié manuellement d'un chantier à l'autre, ce qui fait perdre un temps administratif considérable et multiplie les risques d'erreur de saisie.
La solution : un devis CFC connecté à l'ensemble du chantier
Avec une implémentation Odoo pensée pour la construction, votre devis n'est plus un document isolé : il devient le point de départ d'un flux complet, structuré selon vos postes CFC.
Concrètement, voici ce que cela change :
Chaque ligne de devis est rattachée à un code CFC, directement dans l'interface de vente.
Chaque commande d'achat, facture fournisseur ou feuille d'heures est automatiquement liée au bon poste CFC via un projet Odoo (le chantier).
La comparaison entre budget initial et coûts réels est disponible en continu, poste par poste, sans consolidation manuelle.
Les avenants et compléments de devis viennent enrichir le budget CFC du chantier, sans rupture de traçabilité.
Cette structuration s'appuie sur le module analytique d'Odoo, configuré pour refléter votre arborescence CFC réelle plutôt qu'un plan comptable générique. Vous gardez ainsi votre logique métier suisse, tout en bénéficiant d'un outil centralisé qui élimine la double saisie entre le devis, les achats et la comptabilité.
Le controlling de chantier en temps réel
Le véritable bénéfice n'est pas seulement d'avoir un devis bien structuré, mais de pouvoir piloter la rentabilité de chaque chantier pendant qu'il est encore temps d'agir.
Une fois la configuration en place, vous disposez de tableaux de bord qui montrent, chantier par chantier et poste CFC par poste CFC :
le budget engagé par rapport au budget prévu,
la marge réelle en cours de chantier, pas seulement à la clôture,
les écarts significatifs qui méritent une alerte, avant qu'ils ne deviennent des dépassements incontrôlables,
une vision consolidée de la rentabilité sur l'ensemble de votre portefeuille de chantiers.
Cette visibilité change concrètement la façon dont un dirigeant ou un chef de chantier prend ses décisions : négocier un avenant en connaissance de cause, réagir à un dépassement de poste avant qu'il ne se propage, ou simplement présenter une situation financière claire à un maître d'ouvrage. C'est aussi un gain de sérénité pour le dirigeant, qui garde le contrôle sur ses marges sans devoir tout reconstituer manuellement en fin de mois.
La méthode Oveon pour votre chantier
Chez Oveon, on ne se contente pas d'installer des module. Chaque implémentation suit une méthodologie structurée, calibrée pour les entreprises de construction de suisse romande, avec un interlocuteur unique du début à la fin du projet.
Audit de vos flux CFC actuels : analyse de la manière dont vos devis sont aujourd'hui structurés, de vos habitudes de suivi budgétaire et de vos points de friction chantier par chantier.
Configuration sur mesure : mise en place de votre arborescence CFC dans Odoo, des modèles de devis et des règles de rattachement automatique des achats et des heures aux bons postes.
Migration des données : reprise de vos chantiers en cours et de vos historiques de devis, pour ne pas repartir de zéro.
Formation de vos équipes : formation des chefs de chantier et des responsables administratifs à l'utilisation quotidienne de l'outil, avec des guides adaptés à votre réalité terrain.
Pendant toute cette phase, vos équipes continuent de travailler normalement : la configuration se fait en parallèle de votre activité, avec un minimum d'impact sur vos chantiers en cours.
Discutons de votre projet de digitalisation chantier. Un premier échange permet d'évaluer si votre structure CFC actuelle peut être reprise dans Odoo et quel format d'accompagnement correspond à la taille de votre entreprise.
Les grandes histoires ont une personnalité. Envisagez de raconter une belle histoire qui donne de la personnalité. Écrire une histoire avec de la personnalité pour des clients potentiels aidera à établir un lien relationnel. Cela se traduit par de petites spécificités comme le choix des mots ou des phrases. Écrivez de votre point de vue, pas de l'expérience de quelqu'un d'autre.
Les grandes histoires sont pour tout le monde, même lorsqu'elles ne sont écrites que pour une seule personne. Si vous essayez d'écrire en pensant à un public large et général, votre histoire sonnera fausse et manquera d'émotion. Personne ne sera intéressé. Ecrire pour une personne en particulier signifie que si c'est authentique pour l'un, c'est authentique pour le reste.
Discutons de votre projet de digitalisation chantier. Un premier échange permet d'évaluer si votre structure CFC actuelle peut être reprise dans Odoo et quel format d'accompagnement correspond à la taille de votre entreprise.