Simplifiez la gestion de vos collaborateurs
Fini les fichiers Excel, les informations dispersées et les ressaisies. Odoo permet de réunir vos principaux processus RH dans un seul environnement, avec une gestion adaptée à votre organisation.
Congés, absences, heures, notes de frais, recrutement, employés et gestion de la paie : centralisez votre gestion RH dans Odoo.
" Quand l'équipe grandit, la gestion des ressources humaines devient rapidement plus complexe. Les demandes de congés arrivent par e-mail, les heures sont suivies dans Excel, les notes de frais s'accumulent, les documents employés sont dispersés et la paie nécessite plusieurs vérifications avant d'être transmise à la comptabilité. "
Avec la suite RH de Odoo, vous pouvez centraliser ces processus dans un même environnement de gestion.
Oveon configure Odoo sur-mesure selon votre organisation, vos processus et la taille de votre entreprise.
Votre gestion RH prend trop de temps?
Quand les collaborateurs sont gérés dans plusieurs fichiers et outils, les tâches administratives s'accumulent.
Odoo centralise les données employés, congés, absences, temps de travail, notes de frais, recrutement et payroll, pour simplifier le suivi quotidien et améliorer la visibilité.
Toutes vos opérations RH au même endroit
Centralisez les informations collaborateurs, documents, contrats et données professionnelles dans un dossier employé structuré.
Les informations sont disponibles au même endroit, avec des accès adaptés aux responsabilités de chacun.
Les demandes de congés et d'absence sont gérées directement dans Odoo.
Vous bénéficiez d'une meilleure visibilité sur les congés planifiés, absences, validations et soldes, sans multiplier les fichiers Excel et échanges d'e-mails.
Odoo permet de gérer les présences, heures travaillées et temps de travail.
Pour les entreprises qui travaillent par projets, le suivi du temps peut également être relié aux projets et activités.
Les collaborateurs enregistrent leurs frais professionnels et justificatifs, puis les transmettent pour validation.
Le processus peut ensuite être relié à la comptabilité afin de limiter les ressaisies.
Suivez vos offres d'emploi, candidatures et étapes de recrutement dans Odoo, puis assurez la continuité entre recrutement et gestion du nouvel employé.
Vos données RH confidentielles restent sous contrôle.
Les informations relatives aux salaires, employés, documents RH et données personnelles nécessitent une gestion précise des accès.
Odoo permet de définir des droits selon les utilisateurs et leurs responsabilités, afin que chacun accède uniquement aux informations nécessaires à son rôle.
Une paie connectée directement à votre comptabilité.
La gestion de la paie constitue un processus sensible : salaires, employés, absences, éléments variables et fiches de paie doivent être correctement suivis.
Avec Odoo, la gestion RH, la paie et la comptabilité peuvent être intégrées dans un même environnement.
Les éléments comptables liés aux salaires peuvent ainsi être traités dans le processus comptable, afin de réduire les doubles saisies.
Une solution RH adaptée à votre entreprise.
Odoo propose de nombreuses fonctionnalités.
L'enjeu n'est pas de tout activer, mais de construire une gestion RH cohérente avec vos processus.
Employés
Centralisez les informations, documents, contrats et données professionnelles de chaque collaborateur dans un dossier unique et structuré.
Evaluations
Planifiez les entretiens d’évaluation, suivez les objectifs et accompagnez le développement des compétences de vos collaborateurs.
Recrutement
Gérez vos offres d’emploi, candidatures et étapes de recrutement pour structurer efficacement votre processus d’embauche.
Notes de frais
Simplifiez la saisie, le suivi, la validation et le traitement comptable des dépenses professionnelles et justificatifs.
Congés
Gérez les demandes de congés, absences, validations, soldes et disponibilités depuis un espace RH centralisé et accessible.
Paie
Gérez les salaires, fiches de paie et éléments variables, avec une gestion RH et comptable centralisée dans Odoo.
Pourquoi faire appel à Oveon pour votre projet?
Choisir Odoo est une première étape. Le résultat dépend surtout de la manière dont l'outil est configuré et intégré à votre entreprise.
Oveon vous accompagne dans la mise en place de votre ERP Odoo pour les ressources humaines, avec une approche adaptée aux PME.
Nous partons de vos processus existants pour identifier ce qui doit être conservé, simplifié ou automatisé. Nous configurons ensuite Odoo selon votre fonctionnement, vos rôles et vos besoins.
Vous bénéficiez d'un interlocuteur unique pour votre projet, de l'analyse initiale à la mise en production et à la formation des utilisateurs.
L'objectif n'est pas de vous donner un logiciel RH de plus, mais de construire un système de gestion simple à utiliser, cohérent avec votre organisation et capable d'évoluer avec votre entreprise.
Questions Fréquentes
Les informations sont regroupées dans Odoo afin de limiter l'utilisation de fichiers Excel et d'outils séparés. Les collaborateurs et responsables disposent ainsi d'un environnement commun pour gérer les opérations RH du quotidien.
Oui. Odoo permet de gérer les demandes de congés et d'absences, leur validation ainsi que les informations relatives aux soldes et aux périodes d'absence.
Les collaborateurs peuvent effectuer leurs demandes directement dans l'outil, tandis que les responsables disposent d'une meilleure visibilité sur les absences de leur équipe. Cela permet de remplacer les échanges d'e-mails et fichiers de suivi par un processus RH centralisé.
Prenez rendez-vous via le bouton ci-dessous pour discuter de votre projet. Nous pourrons vous conseiller sur les axes à activer en priorités.
Prendre rendez-vous
Oui. Les collaborateurs peuvent enregistrer leurs dépenses professionnelles, ajouter leurs justificatifs et transmettre leurs notes de frais pour validation.
Le processus peut ensuite être relié à la comptabilité afin de faciliter le traitement des dépenses et de limiter les ressaisies. Pour une PME, cela permet de structurer l'ensemble du processus, de la saisie du frais jusqu'à son traitement comptable.
Oui, la gestion de la paie peut être intégrée au processus comptable afin de limiter les saisies manuelles entre les ressources humaines et la comptabilité.
Les informations relatives aux salaires, fiches de paie et éléments comptables liés à la paie peuvent ainsi être traitées dans un environnement connecté. La configuration exacte dépend toutefois du contexte de l'entreprise, de ses processus et des besoins liés à la localisation suisse.
Le mieux est de prendre rendez-vous avec un expert Odoo, afin d'avoir une réponse parfaitement adaptée à votre situation
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